Khi làm việc với bảng tính Excel có nhiều dòng và cột, việc cuộn trang sẽ khiến tiêu đề hoặc thông tin quan trọng trôi khỏi màn hình. Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi và đối chiếu dữ liệu. Giải pháp hiệu quả nhất là sử dụng chức năng đóng băng ô để cố định một phần bảng tính.
Trong trường hợp bạn muốn giữ nguyên hai dòng đầu tiên và hai cột đầu tiên khi cuộn trang, bạn có thể thực hiện theo các bước sau.
Trước tiên, cần đảm bảo bảng tính không đang bị đóng băng ở vị trí khác. Để kiểm tra và hủy bỏ đóng băng trước đó, bạn vào thẻ View, chọn Freeze Panes, sau đó nhấn Unfreeze Panes.
Sau khi hoàn tất bước chuẩn bị, bạn thực hiện đóng băng như sau:
- Chọn ô C3 trong bảng tính.
- Tiếp tục vào thẻ View, chọn Freeze Panes, rồi nhấn lại mục Freeze Panes trong danh sách hiện ra.
Việc chọn ô C3 là thao tác quan trọng, bởi Excel sẽ đóng băng tất cả các hàng phía trên (tức dòng 1 và 2) và tất cả các cột bên trái (tức cột A và B) của ô đó.
Nếu nhu cầu của bạn là chỉ giữ lại hai dòng đầu tiên và một cột bên trái, thì thay vì C3, bạn hãy chọn ô B3 rồi làm tương tự các bước ở trên. Khi đó, Excel sẽ giữ lại dòng 1, dòng 2 và cột A.
Tùy thuộc vào yêu cầu công việc cụ thể, bạn có thể áp dụng linh hoạt cách chọn ô sao cho phù hợp. Chức năng đóng băng ô giúp việc theo dõi dữ liệu trở nên dễ dàng và chính xác hơn, đặc biệt khi làm việc với bảng tính có dung lượng lớn.
Với thao tác đơn giản này, người dùng Excel hoàn toàn có thể cải thiện trải nghiệm làm việc hàng ngày, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi xử lý dữ liệu. Đây là một trong những kỹ năng cơ bản nhưng quan trọng mà bất kỳ nhân viên văn phòng nào cũng nên nắm vững khi sử dụng Excel.